پیش فرض :
اندازه همایش = خیلی بزرگ
تعداد داوران = زیاد است و شما از تخصص تک تک آنها اطلاعی ندارید
اعتبار همایش = خیلی مهم (نمایه در ISI ، IEEE و ...)

راه حل :
شما می توانید به ازای هر محور همایش یک سر داور انتخاب کنید که ایشان مسئولیت داوران زیر گروه خود و ارجاع مقالات به ایشان را داشته باشد و در نهایت خروجی کار ایشان ممکن است به طور مثال 30 مقاله برتر محور مربوطه باشد .

پیش فرض :
اندازه همایش = بزرگ
به ازای هر محور فرم داوری مجزا با ایتم های متفاوت داشته باشید

سیستم پیش فرض :
در حالت کلی شما در روند برگزاری یک همایش می توانید تنها یک فرم داوری برای داوری کلیه مقالات طراحی و تنظیم نمایید.

راه حل :
گروه بندی فرم های داوری

پیش فرض :
اندازه همایش = خیلی بزرگ
پیش بینی دریافت مقالات = بیش از 2000
محورهای همایش = به دلیل گستردگی موضوع مشتمل بر زیر محورهای زیادی است

راه حل :
طبیعتا نیاز دارید که مقالات و داوران را به تفکیک زیر محور مشخص نمایید تا خود را از سردرگمی در میان حجم عظیم اطلاعات رهایی بخشید . این افزونه به شما امکان مدیریت بهتر همایش های بزرگ با تعداد مقالات و داوران زیاد را خواهد داد.

پیش فرض :
در کنار همایش ، شما برگزاری نمایشگاه جانبی را نیز در دستور کار دارید .

امکانات سامانه :
ثبت نام از شرکتهای متقاضی
مشاهده پلن نمایشگاهی
انتخاب غرفه و رزرو آنلاین
پرداخت هزینه اجاره غرفه

همایش نگار یک نرم افزار جهت برگزاری همایش می باشد و کلیه پیش نیاز های لازم جهت دریافت و داوری مقالات را داراست .

اما اگر :
بجای همایش یا در کنار همایش شما قصد برگزاری جشنواره یا مسابقه ای دارید و آثاری (فیلم و عکس و...) را نیز در این قالب دریافت می کنید .
به کمک این افزونه کاربر می تواند مستندات اثر خود را ارسال نماید و آثار ارسالی جهت داوری به داوران ارجاع شوند .

مستندات اثر ارسالی می تواند هر چیزی باشد مانند : فیلم ، عکس ، شعر ، طرح ، نقاشی ، نقشه ، مستندات یک اختراع و...

در یکی از این دو حالت :
همایش شما یک همایش مجازی (غیر حضوری) است .
در کنار همایش حضوری شما قصد ایجاد امکان شرکت در همایش به صورت غیر حضوری را نیز برای کاربران دارید .

راهکار :
سامانه ارائه مجازی امکان ارائه مقالات به صورت مجازی و از طریق سامانه کاربران را برای کاربر فراهم می نماید . در این حالت فرد ارائه دهنده مقاله مستندات مقاله خود شامل فایلهای مقاله ، فایل پاورپویت ، فایل صوتی و تصویری مرتبط را در سیستم بارگزاری نموده و سایر کاربران پس از مشاهده فایل های یک مقاله امکان این را دارند که از طریق سیستم در خصوص آن مقاله با هم به بحث و تبادل نظر نشینند .

با توجه به اینکه سیستم به صورت OFFLINE می باشد محدودیت زمانی در تعداد ارائه ها و کاربران وجود نخواهد داشت .

فضا میزبانی جداگانه محاسبه می شود .
مشاهده کاتالوگ

نمایش کلیه اطلاعات همایش بر روی گوشی های هوشمند
قابلیت های متنوع در خصوص جدول زمانبندی برنامه های روز برگزاری همایش
نمایش مشخصات و رزومه سخنرانان، امکان امتیازدهی، ارسال نظر و دریافت فایل های سخنرانی
نمایش نقشه محل برگزاری و سالن های متنوع
و ...

مزیت های رقابتی :
حفظ ارتباط با کاربران همایش از لحظه ثبت نام تا برگزاری همایش
ارتباط مستمر با کاربران حاضر در سالن
حذف برنامه های کاغذی و امکان تغییر لحظه ای جدول برنامه ها

اطلاعات بیشتر و دریافت بروشور

کنترل ورود و خروج سالن اصلی
کنترل ورود و خروج کارگاه های آموزشی جانبی
مدیریت وعده های غذایی (میان وعده ، ناهار و ...
مدیریت اهدا هدایا

با قابلیت گزارش دهی آنلاین بر روی موبایل مسئولین همایش

اطلاعات بیشتر و دریافت بروشور

کاربرد :
دریافت اطلاعات همراهان فرد شرکت کننده در همایش .
دریافت هزینه از همراهان فرد شرکت کننده بابت حضور در همایش .

اگر فرصت و نیروی انسانی کافی در همایش دارید این افزونه به کاربران سایت این امکان را می دهد که بتوانند در خصوص موضوعات کنفرانس به بحث و تبادل نظر نشینند . اما مواظب باشید که می بایست شما فرصت مدیریت و بررسی مطالب رد و بدل شده در تالار گفتگو را داشته باشید .

عموما دبیر همایش با توجه به ارتباطات خود، کمیته داوران همایش را مشخص می کند و در این بین از همفکری و پیشنهادات سایر داوران نیز کمک می گیرد.
پس از مشخص شدن اسامی داوران، مسئول سایت اسامی را در سیستم درج کرده و به هر فرد یک نام کاربری و رمز عبور جهت دسترسی به سیستم اختصاص می دهد.

اما اگر لیست داوران شما کم باشد و بخواهید از سایر مراجعه کنندگان سایت که از لحاظ علمی قابلیت داوری مقالات را دارند استفاده کنید راهکار چیست؟ :
افزونه ثبت نام داوران، به افراد واجد شرایط داوری این امکان را می دهد که ثبت نام کرده و ضمن تکمیل مشخصات خود، رزومه علمی خود را نیز در قالب یک فایل ارسال نمایند.
نهایتا شما به عنوان مدیر سیستم رزومه های دریافتی را بررسی و داوران را تایید یا عدم تایید می کنید و از این پس می توانید به این داوران مقاله ارجاع دهید.

در عموم همایش ها با توجه به محدودیت زمان اصلاحاتی روی مقالات انجام نمی گیرد و اصطلاحا داور یا مقاله ای را پذیرش می کند و یا خیر

پیش فرض :
از نظر زمانی همایش شما مهلت کافی برای انجام اصلاحات مقاله را دارد .

به کمک این افزونه می توانید از داوران خود بخواهید در صورتی که مقاله مشکلی دارد آن مشکل را به کاربر اعلام نماید و کاربر نیز اقدام به اصلاح نماید . فرایند اصلاح ممکن است چند بار تکرار شود تا یک مقاله مورد قبول از آن مستخرج شود .

برای دریافت هزینه ثبت نام و ارسال مقاله و ... از کاربران به این افزونه نیازی نیست و آن مورد جزء امکانات پایه نرم افزار می باشد .

کاربرد :
امکان پرداخت آنلاین یک عدد دلخواه به حساب همایش از طرف هر شخصی از طریق سایت همایش و بدون نیاز به ثبت نام

مثال :
دریافت هزینه از اسپانسر ها

مدیر سیستم می تواند علاوه بر اینکه خود به سیستم وارد شده و تنظیمات مورد نظر را در نرم افزار اعمال می کند . شخص یا اشخاصی از همکاران خود را نیز مسئول بخش های مختلف همایش و نرم افزار کند و آنها را در سیستم تعریف کرده و به آنها دسترسی قسمت مربوطه را دهد .

برای مثال :
شخصی که مسئول پیگیری امور مالی در سیستم تعریف می شود ، صرفا به همان بخش تعریف شده دسترسی خواهد داشت و این شخص به طور مثال نمی تواند مقاله ای را پذیرش کند و یا خبری را در سایت درج کند .

شما می توانید علاوه بر خود چندین مدیر با دسترسی کامل و همچنین چندین مدیر با دسترسی محدود در سیستم تعریف کنید که هر کدام کنترل بخشی از همایش را در دست گیرند.

ساختار برخی از همایش ها بدین گونه هست که ثبت نام گروهی برای اشخاص حقوقی دارند و یک شخص از اعضای سازمان یا شرکتی که متقاضی حضور در همایش هستند پکیج به طور مثال ثبت نام گروهی ۱۰ نفره را خریداری و اسامی همکاران خود را وارد سامانه می نماید.
بدین ترتیب دیگر نیاز نیست که هر کدام از همکاران ایشان مجزا ثبت نام کنند. البته این مورد صرفا در حالتی کاربرد دارد که ثبت نام کنندگان صرفا قصد حضور در همایش داشته باشند و برنامه ای برای ارسال مقاله و ... ندارند.

علاوه بر توضیحات بالا با این افزونه می توان :
پکیج های مختلف ثبت نام گروهی را تعریف نمود که توسط کاربران قابل خریداری هست.
کارت کلیه ثبت نامی های یک شرکت توسط نماینده قابل چاپ خواهد بود
گواهی کلیه ثبت نامی های یک شرکت توسط نماینده قابل چاپ و دریافت خواهد بود

کد تخفیف :
- در سیستم های فروش، کدهای تخفیف در جهت ترغیب کاربران جهت خرید یک کالا یا خدمات استفاده می شود.
- شما نیز می توانید از این آیتم در جهت ترغیب کاربران همایش خود به منظور پرداخت سریع تر هزینه ها استفاده کنید.
- کد تخفیف را می توانید از طریق ایمیل یا SMS در مناسبت های مختلف (ولادت حضرت رسول و ...) برای کاربران ارسال کنید.

افزودن اعتبار به کاربر :
اگر قصد دارید به دلایل مختلف برای کاربران خود، اعتبار مالی در مبالغ مختلف در نظر بگیرید یا اصطلاحا از ایشان هزینه ای دریافت نکنید، به کمک این افزونه می توانید بدون آنکه به سیستم مالی و حسابرسی همایش لطمه ای وارد شود و یا بدون آنکه کاربران دیگر متوجه این موضوع شوند در پنل فرد مورد نظر مبلغ خاصی را به عنوان اعتبار ثبت کنید تا ایشان در هنگام پرداخت هزینه های همایش از آن اعتبار استفاده کند.

جهت معرفی همایش خود از پیام کوتاه، ارسال ایمیل و یا درج بنر تبلیغاتی در سایت های دیگر استفاده می کنید؟ نمی دانید تاثیر کدام مورد بیشتر بوده که روی همان مورد تمرکز کنید؟

راه حل :
رهگیری تبلیغات به شما کمک می کند تا دقیقا متوجه شوید که یک تبلیغ خاص چقدر کلیک خورده و چند کاربر به واسطه این تبلیغ در سایت شما ثبت نام کرده اند.

کاربران و داوران همایش شما سفیران اطلاع رسانی همایش شما هستند. با گسترش شبکه های اجتماعی همایش ها می بایست از این ظرفیت برای تبلیغات و معرفی همایش خود استفاده کنند. در ثانی در علم بازاریابی هیچ تبلیغی موثرتر از تبلیغ دهان به دهان نیست !

سفیر اطلاع رسانی !؟ :
توسط سیستم به هر کاربر همایش یک کد یکتا اختصاص می یابد که این کد در سامانه کاربری آن کاربر قابل مشاهده است. این کاربر می تواند این کد را به دوستان خود بدهد. دوستان وی با ثبت نام از طریق این کد، مبلغی به عنوان اعتبار در پنل خود دریافت می کنند که در هنگام پرداخت هزینه همایش این اعتبار لحاظ می شود.

چگونه کاربر ترغیب به شرکت در این طرح می شود؟
با پرداخت هزینه از طرف فرد معرفی شده مبلغی نیز به عنوان اعتبار به معرف اختصاص می یابد که طبیعتا این مورد ضامن ترغیب کاربران به معرفی همایش شما به دوستان خود می باشد.

بازدید کننده سایت ابتدا در سایت شما ثبت نام می کند ، سپس در صورت تمایل مقاله یا مقالات خود را ارسال می کند . سپس نسبت به انتخاب هزینه ها و پرداخت اقدام می کند .
از دید بازریابی فروش ؛ در هر مرحله نیاز هست تا از طرق مختلف کاربر را به مرحله بعدی رهنمون سازیم ، لذا از یک یا چند مورد از روش های روبرو استفاده خواهیم نمود : ( ارسال پیامک / ارسال ایمیل / تماس تلفنی / کد تخفیف / و...)

مثال :
برای مثال شما می خواهید به کاربرانی که مقاله داده اند اما هزینه پرداخت نکرده اند تمرکز کنید . ابتدا وضعیت حال سایت خود را اصطلاحا فریز کرده و سپس اقدام به مثلا تماس تلفنی با کاربران یا ارسال پیامک کنید و پس از چند روز نتیجه کار را مشاهده کنید که آیا این اقدام موثر بوده یا خیر.

فریز کنیم ؟
منظور این است که آمار درصد کاربران ثبت نامی ، مقالات ارسالی ، خدمات انتخابی ، پرداخت های انجام شده را در این این لحظه ثبت کنیم و برای بررسی آینده ذخیره کنیم .

این افزونه علاوه بر کاربرد گفته شده؛ کارمندان دبیرخانه شما را نیز فعالتر می کند !
برای مثال : شما کاری را از ایشان خواسته اید (مثلا پیگیری تلفنی) اما تاکنون آماری در دست نبوده که از میزان کارکرد و بهینه بودن کارکرد ایشان مطلع شوید ؛ اما اکنون یقینا کارمندان شما در دبیرخانه همایش به تکاپو جهت بهبود آمار برخواهند آمد و از کرختی و سکون ایشان جلوگیری خواهد شد!

عموما دبیر همایش با توجه به ارتباطات خود، کمیته داوران همایش را مشخص می کند و در این بین از همفکری و پیشنهادات سایر داوران نیز کمک می گیرد.
پس از مشخص شدن اسامی داوران، مسئول سایت اسامی را در سیستم درج کرده و به هر فرد یک نام کاربری و رمز عبور جهت دسترسی به سیستم اختصاص می دهد.

اما اگر لیست داوران شما کم باشد و بخواهید از سایر مراجعه کنندگان سایت که از لحاظ علمی قابلیت داوری مقالات را دارند استفاده کنید راهکار چیست؟ :
افزونه ثبت نام داوران، به افراد واجد شرایط داوری این امکان را می دهد که ثبت نام کرده و ضمن تکمیل مشخصات خود، رزومه علمی خود را نیز در قالب یک فایل ارسال نمایند.
نهایتا شما به عنوان مدیر سیستم رزومه های دریافتی را بررسی و داوران را تایید یا عدم تایید می کنید و از این پس می توانید به این داوران مقاله ارجاع دهید.

به صورت پیش فرض در سیستم، هر مقاله را می توان به یک داور ارجاع داد و نظر ایشان را جویا شد.

با کمک این افزونه هر مقاله را می توان به یک یا چند داور ارجاع داد و میانگین نمرات داوران به عنوان نمره مقاله لحاظ می شود.

درصورتی که در کنار برگزاری همایش یک یا چند کارگاه آموزشی نیز برگزار می کنید و قصد ثبت نام و دریافت هزینه از متقاضیان را دارید این افزونه کاربرد خواهد داشت.

امکانات این افزونه:
درج اطلاعات کارگاه های آموزشی
درج مشخصات مدرس یا مدرسین
امکان مشخص کردن هزینه ثبت نام
امکان مشخص کردن تاریخ و ساعت برگزاری
تعییت ظرفیت ثبت نام
مشاهده اطلاعات کلیه متقاضیان در سامانه
مشاهده کل دریافتی از متقاضیان

تمدید پشتیبانی نرم افزار یک مورد دلخواه است که در صورت تمایل مشتری انجام می پذیرد و شامل موارد زیر می گردد :

• ارتقا نرم افزار به آخرین نسخه موجود
• تضمین صحت کارکرد نرم افزار
• رفع نواقص احتمالی
• آموزش و راهنمایی استفاده صحیح از نرم افزار
• پاسخگویی به سوالات مطرح شده از طریق ایمیل و تلفن

شرایط پشتیبانی نسخه تک همایش حرفه ای

شرایط پشتیبانی نسخه تک همایش دائمی

شرایط پشتیبانی نسخه پورتال

این نسخه شامل پشتیبانی یکساله همایش شما می باشد و پس از اتمام همایش وب سایت شما آرشیو خواهد شد .

نگهداری و بالابودن وب سایت همایش خاتمه یافته پس از اتمام همایش : بعضی از مشتریان خواستار حفظ آدرس وب سایت و تمامی اطلاعات سایت خود می باشند که در این صورت می بایست پشتیبانی سایت برای یکسال یا بیشتر تمدید گردد .
هزینه تمدید پشتیبانی و فضای میزبانی به میزان 1GB به مدت یکسال = 600 هزار تومان
نکته حائز اهمیت این است که با تمدید پشتیبانی صرفا امکان نمایش اطلاعات همایش قبل وجود خواهد داشت و امکان استفاده از سایت جهت برگزاری همایش جدید مقدور نمی باشد .

این نسخه دارای یکسال پشتیبانی رایگان می باشد ؛ که پس از آن زمان می توان با پرداخت مبلغ؛ پشتیبانی نرم افزار را به مدت یکسال تمدید کرد .

مبنای محاسبه هزینه پشتیبانی تعرفه سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور می باشد.

شایان ذکر است همایش های خاتمه یافته مشابه شرایط نسخه تک همایش آرشیو می شوند .

قیمت بر اساس تعرفه سازمان نظام صنفی رایانه ای کشور : ( عموما 35% قیمت نرم افزار )

لطفا حتی المقدور درخواست های خود را به صورت مکتوب برای ما ارسال فرمایید .
ایمیل : info @ faraznet.net

تلفن های تماس : [ داخلی 2 ]

به منظور مشاهده امکانات بخش مدیریت و بخش داوری و همچنین بخش کاربری نرم افزار همایش نگار شما نیاز به داشتن اطلاعات حساب کاربری برای ورود به بخش های مذکور دارید.
مشاهده دمو نرم افزار

با توجه به خاتمه این همایش ممکن است وب سایت مورد نظر شما به دلیل عدم تمدید دامنه و ... در دسترس نباشد .
مشاهده وب سایت

پیش فرض :
همایش شما به صورت مجازی برگزار می شود و یا در همایش حضوری خود از نظر فضا امکان ارایه غرفه به شرکت ها و اسپانسرها ندارید.
شما می خواهید از طریق ارایه فضای تبلیغاتی در قالب غرفه نمایشگاهی برای همایش خود کسب درآمد کنید.
یا کلا علاوه بر نمایشگاه که تعداد غرفه های آن محدود است؛ اسپانسرهای دیگری هم هستند که حاضرند با هزینه کمتر در یک فضای مجازی محصولات خود را ارایه دهند.

راه حل :
این افزونه شما را در خدمات دهی به این قسم شرکت ها یاری می دهد . برای اطلاعات بیشتر پیشنهاد می شود کاتالوگ این بخش را مطالعه فرمایید!
دریافت کاتالوگ